社區DIY-讓社區動起來
 
社區DIY

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二、讓社區動起來

   ☉ 社區活動    
   ☉ 經費      
   ☉ 如何寫企劃書  
   ☉ 活動的策劃與執行
 



☉ 社區活動

辦社區活動是許多社區動起來的第一步,活動可以讓社區人看見, 也可藉此號召他們參與,不但達到豐富社區生活,也有社區動員的作用 ,好處多多。但千萬不可就把辦活動等同於社區總體營造的全部,相信 看了前面的介紹,你一定知道社區總體營造的理念絕不僅於此,千萬不 要為了活動而活動.社區的資源一般而言是有限的,因此在活動的舉辦 上必需有所選擇,最好能有多重投資報酬的回饋,以下整理了一些常見 的社區活動,供社區工作者參考:
      
  1. 社區聯誼活動-園遊會、跳蚤市場、節慶活動、集體出遊   
  2. 體育性活動-運動會、登山   
  3. 表演活動-音樂會、戲劇表演、民俗表演   
  4. 講座-老人健康講座、上班族講座   
  5. 社區推廣教育-兒童英文班、插花班、媽媽教室   
  6. 研習營-口述歷史研習、幹部訓練   
  7. 讀書會
  活動的類型大約不出這些,不過實際在安排時,仍可依不同的主題 或目的,而有不同的設計,別忘了前面我們提過的社區總體營造貴在經 營和創造,要有成本概念,但也要有自己的新意於其中。

☉ 經費

一個活動通常需要一定的經費,除了社區樂捐外,企業贊助亦是一 個可以努力的方向,許多的大企業都有回饋社區的預算編列,不要白不 要,只是此時,你可能要有一分完善的企劃書,以便讓對方了解活動的 相關訊息。另外各級政府機構也有許多的補助管道,例如:內政部的「 加強推展社會福利獎助作業要點」、台灣省政府社會處的「台灣省社區 生產建設基金設置要點」、台北市政府社會局的「台北市補助辦理社區 發展工作計畫」,以上這些行政上的獎助,各在不同的項目上有所提供 ,社區不妨去看看這些規定,也許在推行的活動上有很大的助益。

☉ 如何寫企劃書

何前所言在籌措經費的過程中,一份好的企劃書是必要的,因此, 在辦一個好活動之前一定要先學會寫一份好的企劃書。以下是歸納整理 企劃書中必需要包括的:
      
  1. 活動緣起-為什麼規劃這項活動,動機何在   
  2. 活動目標-希望達到什麼樣的目標   
  3. 活動時間   
  4. 實施地點-本項活動所舉辦的地點   
  5. 辦理單位-包括主辦單位、協辦單位、指導單位、贊助單位   
  6. 活動內容   
  7. 工作流程-活動進行的流程表   
  8. 預期成果-若活動順利舉辦,預期能達到的效益   
  9. 參與成員   
  10. 經費概算表

☉ 活動的策劃與執行

理了第一個棘手的問題後,再來就是活動的策劃和執行了,這個部 分較之前者只有更難,因此,初上路的新手要多看幾遍,對於將來實際 在執行可有助益。

1、策劃與執行的要領

 1.1 策劃的基本概念   1.1.1 人員-可考慮由願成就他人的人員擔當    a. 事務推動的人-一群有願景,肯奉獻的人    b. 方案(流程)主持人-具凝聚力、整合力與耐力的人    c. 分項(次流程)主持人-具連貫合作性,彈性應對力的人    d. 尊重、滿足志工奉獻的心願,適才適所,肯定志工奉獻的成果   1.1.2 事務-    a. 簡明的活動目的(主旨、使命)與目標(達成的程度)    b. 透明的程序(活動過程)    c. 光明的-符含社會公義、律法。分工合作的共識與激勵性的績          效衡量(方式與基準)。

 1.2 策劃的程序   1.2.1 澄清目的並訂立目標     -調查並基於供、需雙方的需求,定出具共識、簡明的目的     -依目的分析現寶的強、弱、危、機,訂立具體而具挑戰性的      1∼3目標   1.2.2 策略、資源籌集及組織      策略-為能經濟有效達成目標,而訂立主要活動項目、步驟及         資源的要點      資源籌措-人員、資金、場地等重要資源的來源、數量等      組織-以功能式組織圖為主,表達運作的權責關係   1.2.3 活動計畫(項目、程序、人員、時間、地點、管制點、檢核基      準)      -依策略分項各訂成功關鍵因素及激勵性的目標與續效衡量      -各分項展開具體的細部計劃   1.2.4 資源分配   1.2.5 教育訓練-為確保執行品質,規劃訓練的對象與項目

 1.3 文件化與決行   1.3.1 文件化-格式化、普遍化,增進共識,並利於執行、檢討與改         進   1.3.2 決行-從督導者接受督導及獲得執行的合法權責

2、執行

 2.1 依策劃的內容、原則與精神,補足細節,事先確認徹底執行

 2.2 異常時即檢討改進

 2.3 定期的報告與溝通---以目的、目標為基準,維持共識、合作與應    變的彈性

 2.4 記錄、資料整理存檔---經驗的累積、傳承與運用

3、檢討與改進

  -以接受服務者的需要與立場為中心   -檢討階段性成果,以作為輔助與應變措施之依據   -檢討全案(活動結束時)原目的與目標的達成情形,以累積經驗


三、解析社區、愛上社區



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